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Was hat Paprika zu bieten?

Paprika ist ein vollständig integriertes Jobkostenrechnungs- und Buchhaltungssystem. Seine Funktionen identifizieren Geschäftsbereiche, die besser oder nicht so gut laufen und hilft den betroffenen Abteilungen dabei Prozesse zu rationalisieren und die Profitabilität zu erhöhen. Unser Bestreben bei Paprika ist es kreative Agenturen mit den richtigen Werkzeugen auszustatten um die Projektkostenrechnung zu verbessern und mit exakter Finanzbuchhaltung zu verknüpfen - Paprika begründet Erfolg.

Schauen Sie sich hier einige der großartigen Funktionen an, wir sind sicher, dass Sie sie lieben werden.

paprika circles

Verwaltung von Kunden und Kontakten

Geben Sie Ihrem Team die Mittel externe Verbindungen zu kontrollieren

Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Industriekontakten leicht gemacht.

Kundenverwaltung: Legen sie neue Kunden an oder aktualisieren Sie existierende schnell und einfach mit allen Details, die Sie brauchen - Marken, Kampagnen und Jobs, durchgereichte Kosten und Margen. Alles an einem zentralen Ort.

Einfache und intelligente Abfragewerkzeuge bieten einen einfachen Weg zu Übersichten über Ihre Kunden und den Status von deren Jobs. Wählen Sie aus was sichtbar oder versteckt sein soll - und analysieren Sie Jobs um mehr Informationen zu erhalten.

Verwaltung von Kontakten: Gibt Ihnen ein sowohl mächtiges als auch einfach zu benutzendes Marketingwerkzeug, das immer zur Hand ist.

Verteilen Sie Kontaktaufgaben, sehen Sie die Kontaktgeschichte und planen Sie künftige Kontakte, alles mit ein paar einfachen Klicks, die die Verwaltungszeit beträchtlich verringern.

Projektkostenrechnung

Schnelle Job-Einrichtung, Budgetierung und Kontrolle.

Bleiben Sie in Kontrolle der Projekte von Ende zu Ende.

Job Datensätze: Genießen Sie schnelle und einfache Projekteinrichtung mit benutzerdefinierten Vorlagen.

Erstellen Sie Jobs entsprechend dem Kundenauftrag, detailieren Sie jobspezifische Informationen, Meilensteine und Hauptpersonen, die mit dem Job verknüpft sind. Jobs werden dann leicht mit Voranschlägen, Bestellungen, Kundenrechnungen und dem Hauptbuch verknüpft  - mit der Möglichkeit mehrere Jobs zu Projekten oder Kampagnen zusammenzufassen.

KVs: Job Voranschläge können schnell zusammengestellt werden entsprechend dem budgetierten Zeitaufwand und anhand von kundenspezifischen Honorarsätzen, Drittkosten und Aufwendungen - alles mit Kosten und Verkaufspreisen. Mehrfache Revisionen bieten Versionskontrolle für leichte interne Genehmigungen.

Bestellungen: Die Erstellung von Bestellungen und Kundenrechnungen kann auf  Job-KVs basieren, so dass Ist-Werte softort mit den Budgetwerten verglichen werden. Eingangsrechnungen können unmittelbar zugeordnet und abgeglichen werden.

Resourcenplanung

Organisieren und ermächtigen Sie Ihre Resourcen um den Anforderungen gerecht zu werden.

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Einfache Werkzeuge um mit der Verwaltung von Resourcenanforderungen zu helfen.

Arbeitsplanung: Das einfache Paprika drag-and-drop Planungswerkzeug lässt Sie schnell eine grenzenlose Zahl von Kalendern für zusammenstellen, entweder für einzelne Personen, ein Team oder die ganze Agentur.

Es können Berichte erstellt werden, die Planungen mit dem ursprünglichen Kundenkostenvoranschlag und reellen Ergebnissen vergleichen - die Grundlage für die Paprikakalkulation von Over- oder Underservicing.

Resourcenplanung: Agenturresourcen können entweder strategisch auf lange Zeit oder detailierter anhand einer Tag für Tag Grundlage und über den einen beliebigen Zeitraum auf Job oder Aufgaben-Niveau geplant werden.

Übernehmen Sie die Kontrolle mit Gantt Charts, Zu-tun Listen oder Verlaufstatusberichten.

Zeiterfassung

Mächtige Zeiterfassung und Eingabe - zu Ihren Bedinungen.

Timesheet

Effizientes Zeitmanagement ist das Rückgrad jeder profitablen Agentur.

Zeiterfassung: Wir haben es für alle Agenturangestellten so einfach wie möglich gemacht, Zeit schnell und mit einem minalen Aufwand zu erfassen.

Zeit kann in einen traditionellen Tages- oder Wochenkalender eingegeben werden entweder per iPhoneTime can be entered through a traditional daily or weekly "timesheet", via an iPhone, logged in a diary, or against a particular task – with Paprika prompting for missing time if required.

Zeitanalyse: Personalkosten sind normalerweise die höchsten Kosten in einer Agentur, daher ist die Analyse von Zeit so wichtig. Paprika ermöglicht es per Knopfdruck Zeitinformationen aus jeder gewünschten Perspektive zu betrachten.

Einmal eingegeben, kann Paprika den Zeitverbrauch per Kunden, Marke oder Job analysieren, nach Aufgaben- oder Aktivitätstyp, nach Person und Erlösart.

Finanzbuchhaltung

Leistungsfähige Buchhaltungsfunktionen, vollkommen integriert mit der Projektkostenrechnung.

Multi-Firma, Multi-Währung, vollständig anpaßbar.

Buchhaltungsfunktionen: Paprika’s mächtiges Buchhaltungssystem beinhaltet Hauptbuch, Verkaufs- und Einkaufsnebenbücher und die Kasse, zusammen mit überbetrieblicher Budgetierung und Forecasting.

Seine vollständige Integration mit der Projektkostenrechnung bedeutet, dass sowohl Buchhaltungs- und Job-Daten per benutzerdefinierbarer Berichte und Bildschirmabfragen sichtbar sind. Gehen Sie vom Buchhaltungssystem den Projektdaten auf den Kern um mehr Details zu erhalten und komplette Transparenz.

Einkauf

Verwaltung Sie Freelancer und Dritt-Lieferanten und übernehmen Sie die Kostenkontrolle.

Order Entry screen

Kontrollieren Sie zusätzliche Agenturdienstleistungen und übernehmen Sie die Leitung im Einkaufskreislauf.

Einkaufsfuntion: Die windschnittige Einkaufsfunktion von Paprika macht es einfach Verhältnisse mit Drittanbietern der Benutzer zu verwalten und Drittkosten im Auge zu behalten.

Das vollintegrierte Einkaufssystem vereinigt Budgets, automatische Voranschläge, Bestellungseingabe und Rechnungseingangsbuch.

Mit kompletter Sichtbarkeit der Projektkosten umfangreicher Berichterstattung und Analysewerkzeugen können Benutzer leicht Drittdienstleistungen vorausplanen - und effektiv auf künftige abrechenbare Projekte vorbereiten.

Verkauf

Einfache Fakturierung mit kompletter Zuverlässigkeit von Voranschlägen und Rechnungen.

SINV Entry screen SINV Invoice Line Detail

Vertrauen Sie Ihrer Fakturierung mit Erfassung all Ihrer Kosten.

Kundenfakturierung: Konfigurierbare Kundenrechnungen können direkt aus Voranschlägen erstellt werden um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird, wenn es soweit ist Rechnungen zu schreiben. Paprika unterstützt vielerlei Rechnungsmethoden u.a. Zeit- und Kosten, Festpreis und Retainer. 

Debitorenbuch: Die Paprika Debitorenbuchhaltung erlaubt es Kunden schnell und auf eine Vielzahl von Arten zu fakturieren.

Eingehende Zahlungen können erfasst und Rechnungen zugeordnet werden; OPO-Listen lassen sich generieren und Kreditkontrollmaßnahmen können eingerichtet werden. Volle Kundenvorgangsentwicklung und Berichtswerkzeuge für zusätzliche Kontrolle sind inklusive.

Kassenbuch: Die Paprika-Kassenbuch Funktionen ermöglichen die Erfassung von Kunden- und Lieferantenzahlungen in jeder Währung.

Das Kassenbuch deckt auch alle anderen Zahlungen und Zahlungseingänge effektiv ab und bietet eine schnelle und einfache Erfassung aller Zahlungen - alles von einem einzigen Bildschirm.

Berichterstattung und Forecasting

Produzieren Sie konfigurierbare finanzielle Berichte und Forecasts, die Ihnen tatsächlich beim Management helfen.

Complete clarity – past, present and future.

Reporting: Paprika’s extensive reporting capabilities allow users to create reports of both the job costing and accounting data – both current and historic. Reports can be viewed on screen, printed or downloaded directly to Excel.

Reports are highly configurable, and give users quick and easy access to all the relevant client data, which can be drilled down into for more detail.

Forecasting: Forecast data with ease with Paprika's simple, easy-to-use tool. Produce reports based on future hours, with rules to ensure data isn't missed, mass update functions, and extrapolation of data.

Globale Integration und globaler Kundendienst

Verknüpfung von Resourcen über vielerlei Firmen und Währungen.

Unterstützung für Agenturgruppenstrukturen über mehrere Währungen hinweg.

Globale Implementierung, lokale Installation und lokaler Kundendienst: Paprika unterstützt internationale Zusammenarbeit, Gruppenresourcing und Zeiterfassung und hilft bei Querverkauf und mindert die Belastung durch konsolidierte Berichterstattung.

Die Implementierung von Paprika und Kundendienst erfolgt durch unsere Büros in GB, Spanien, Italien, Australien, den USA und Singapore. Unsere Kunden sind in über 20 Ländern tätig.

Globale Implementierungen von Paprika werden durch unsere Landesmitarbeiter vor Ort mit detailierter Kenntnis lokaler Anforderungen und Regelungen ausgeführt unter Leitung unseres globalen Implementierungsteams.

Unsere Kundendienstmitarbeiter sprechen eine ganze Reihe von Sprachen als Muttersprache, einschließlich Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch, Hochchinesisch, Hindi und Ungarisch.

Flexibler Zugriff und Schnittstellen

Paprika ist überall und jederzeit verfügbar.

24/7 Zugriff auf die Management Werkzeuge Ihrer Agentur.

Entweder in der Cloud oder als installiertes System gibt Paprika den Anwendern 24/7 Zugriff egal wo sie sind. Alles, was nötig ist, ist Internetzugang.

iPhone Apps sind erhältlich um den Allzeitzugriff noch einfacher zu machen und wir haben eine Reihe neuer Produkte in unserer Pipeline um unsere mobilen Angebote weiter auszubauen.

Designed um mit Ihrem Geschäft zu wachsen

Flexible Lizensierung und Training, wenn Sie es brauchen.

Was auch immer Ihre Ambitionen für Wachstum sind, Paprika kann mit Ihrem Geschäft wachsen.

Flexibles Wachstum: Paprika hat ein Lizenzierungsmodel, wobei die Mehrheit der Mitarbeiter Lizenzen teilt ohne ihre Identität für Auditzwecke zu verlieren. Die Lizenzen werden billiger je mehr die Anwenderzahlen steigen und dieses Modell gibt Ihnen natürlich viel Spielraum für Expansion ohne die überflüssige Anforderung mehr Lizenzen zu erwerben.

Mitarbeiterschulung: Wir wissen, dass die Anwendung eines jeden Systems mehr also nur das Wissen umfasst, welche Knöpfe zu drücken. Es erfordert genauso ein Verständnis der zugrundeliegenden Daten und Terminologie.

In Paprika können wir die gesamte Systemterminologie ändern um uns an Ihre Firmenkultur anzupassen und wir können Finanzschulung für Nicht-Finanz-Mitarbeiter anbieten um im gesamten Unternehmen das Verständnis für Key Performance Indicators zu erhöhen.

Möchten Paprika probieren?

Paprika ist ein leistungsfähiges Business-Tool, das Ihnen die komplette Kontrolle über Ihre Projekte vom Anfang bis zur Abrechnung und darüber hinaus gibt.

Um mehr zu erfahren und zu sehen, wie Paprika Ihrer Agentur zugute kommen könnte, kontaktieren Sie uns, damit wir einen passenden Termin planen konnen, um über Ihre Anforderungen zu sprechen.

Im Laufe der Jahre sind wir gut betreut worden und mit neuen Projekten am Horizont wissen wir, dass wir die Unterstutzung bekommen warden, die uns in die Lage versetzt neue und bessere Optimierungen zu liefern fur unsere Arbeit sowohl hier in Grossbritannien als auch im Ausland.

Selwyn Pye, Head of Financial Operations, Iris Worldwide