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Paprika te invita a desayunar en el Hotel Villa Magna

El 28 de marzo ven a conocer las novedades en el ERP para agencias creativas.
¡AHORA MÁS DIGITAL QUE NUNCA! Preparado para cumplir las nuevas normativas fiscales: la factura electrónica obligatoria y Veri*factu.

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Time & expenses

Ease the burden on your teams.  

Give them the tools they need to track their own time and expenses so you can do more than just break even.

In the office, offsite, or on the go? Capture, approve and track time and costs in real-time – by client, project or task, however you prefer.

Features

- Capture time and track expenses on the go

- Instant communication with Automated Alerts

- Joined-up insights with real-time reporting tools

TIMESHEET

However you want, when you want it

Empower your team to log their time quickly with minimum of effort. By task, project, day or week. We work the way you work.

Use start and stop timers for your peace of mind

Add time to a job/task directly while working on it. Simply click the start button directly from your calendar and once you are done, click the stop button. That’s all!

Time can be entered through a Daily or Weekly Timesheet

At home, in the office, and even on the go with our mobile app!

Automatically upload planned time into timesheets to ensure everyone knows what they should be doing, when and for how long.

Preload favourites’ jobs and tasks for a faster, smoother way to log your hours.

Send Automated email alerts to communicate in real-time with your team. For Leave request, leave approval, to prompt staff for missing time, and more.

EXPENSES

All in one place

Easily submit, approve and pay expense claims.

Make the expense claims process simplefast and paperless for your teams:

Record expenses on-the-go with our mobile App.

Set up Automated alerts to immediately notify approvers when expense claims have been submitted and to notify your team when expenses have been processed.

Quickly review and approve expenses from direct links in your mailbox.

Accurately track costs against a job or client, freelancers or team members.

APPS

Let’s be honest.

Entering timesheets and expenses is no one's favourite task.

Paprika makes it as simple and quick as possible with on-the-go apps.

Our Time-tracking app makes it quick and easy to record time. Your team can also view their schedule from anywhere, at any time.

The Expenses app offers an easy way to record, claim and track expenses on the go. Users can attach digital receipts instantly to their claims and view them according to their current status.

Our Apps are available on both iPhone and Android, in multiple currencies and languages.

POWERFUL ANALYSIS AND REPORTING TOOLS

Real-time project visibility with powerful data analysis

Real-time information allows you to review and plan more effectively to get the best value for your clients on every project.

Time can be analysed with cost to company, charge out rate and specific rate cards meaning your budget, staff utilisation, profit are constantly up to date.

Costs are immediately available for project cost reporting, analysis and billing.

Build your own dashboards to see how much time has been entered against projects and tasks, when projects are exceeding budget, etc.

Reports can be filtered, automated and customised to suit your business.

Una solución única e integrada

Paprika se configura siguiendo los requerimientos actuales de tu agencia, pero se construye con la flexibilidad de ampliar sus funcionalidades y detalle de información, cuando lo necesites

Agencias de publicidad, comunicación, RRPP, eventos, marketing digital, branding, productoras...

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"Paprika es la herramienta perfecta de gestión para nuestro sector. Está ideada y creada pensando en las agencias de eventos y comunicación ofreciendo una gran agilidad de trabajo y facilidad de uso. El equipo de desarrollo ha sabido adaptarse totalmente a nuestras necesidades".

Óscar Villa

Director General de Last Lap

"Una de nuestras principales obsesiones es la orientación al cliente y la visión unificada de proyectos con el fin de encontrar sinergias que repercutan en un trabajo con mayor control, de mayor calidad y eficiencia. Con Paprika, y tras una búsqueda de soluciones que nos aportaran soporte tecnológico a esta visión, hemos encontrado un partner ideal para centrarnos en lo que realmente es importante.”

Carlos Follana

Chief Happiness Officer of Tango

"Paprika ha sabido interpretar la evolución de nuestro negocio, habla nuestro mismo idioma, nos acompaña en los procedimientos y procesos de todas las áreas de la agencia. Intuitiva, ágil y especialmente, nos aporta resultados e informes fiables, para una correcta toma de decisiones."

Manuel Gago

Director Financiero de MacGuffin

“En Canela PR llevábamos tiempo buscando un software de gestión, nuestra prioridad era no usar más Excel para el control de la agencia. Para nosotros ha sido decisivo que Paprika esté desarrollado para agencias y que es un ERP para nuestro sector. Además finalmente también ha sido definitivo encontrar un sistema de control donde confluyan el departamento de Cuentas, el Financiero y RRHH.”

Déborah Gray

Fundadora y Directora General de Canela PR

“Después de valorar diferentes propuestas de ERP, elegimos Paprika por la capacidad de adaptación que tuvieron de amoldarse a las necesidades de nuestra empresa, el conocimiento del sector de comunicación y sobre todo, porque es una herramienta de fácil manejo, amable e intuitiva.”

Luisa María González

Directora de Servicios al Cliente de EDT

“Después de valorar las distintas opciones de ERP’s que ofrece el mercado, elegimos Paprika por el Know How que tienen de nuestro sector, la experiencia que nos transmitieron en la implantación de un ERP en una agencia y la organización y estandarización que tienen adquirida en los procesos, ya que otros ERP´s muy sólidos que también hemos estimado, nos pareció que tenían los procesos muy abiertos y poco parametrizados, con demasiada configuración de por medio. Las presentaciones que nos hicieron fueron brillantes, profesionales y muy a medida, lo que nos ayudó a ver el flujo del ERP muy claro.”

Nuria Sancho

Directora Financiera de COMUNICA+A

“Necesitábamos una herramienta que nos permitiera una buena gestión de los clientes y un control de las horas dedicadas a cada uno de ellos para poder controlar la rentabilidad de los proyectos. Paprika nos ofrecía la solución además de la garantía de su experiencia en el mercado de las agencias de comunicación”

Esther Mayoral

Directora de Servicios al Cliente de Manifiesto

“En Runroom estábamos utilizando muchas herramientas (excel, Saas, desarrollos propios) que nos dieran información a diferentes niveles de profundidad sobre la facturación, rentabilidad, dedicación, avance, planificación y necesitábamos concentrar toda la información, o casi toda, en una misma herramienta para mejorar nuestros procesos en un momento de crecimiento como en el que nos encontramos. Paprika da respuesta a esa necesidad en casi todos los puntos que necesitábamos y por eso apostamos por su implantación como primer ERP de la empresa por su especialidad en el mundo de las agencias”

Jordi Hernández Guillermo

Socio Fundador & CPO de Runroom

“Elegimos Paprika, porque de las opciones valoradas, nos pareció la más eficaz.Llevan mucho tiempo en el mercado atendiendo las necesidades de agencias a nivel internacional y eso nos dio tranquilidad para confiar en su “know how”. Para nosotros, es un aval que estén en otros países con tanta presencia internacional. Valoramos otras opciones más locales pero no nos dieron tantas garantías."

Ricardo Sánchez Butragueño y Mario Chavero Bottlander

Socios fundadores de Butragueño y Botllander

"Incluido en el plan de crecimiento y desarrollo de What if como agencia de marketing digital, nos es imprescindible la implantación de un software de gestión global, integrando los departamentos de cuentas, estrategia, creatividad, desarrollo, medición y finanzas donde cada uno de ellos encuentre un facilitador para la consecución de sus objetivos. De las herramientas analizadas, Paprika es la que nos ha convencido a través de las exhaustivas explicaciones y demos que nos ha hecho Mathieu Dubois. Hemos entendido que es el sistema más potente y que se adapta a nuestra organización del trabajo, así como las excelentes referencias facilitadas por dos agencias amigas, tanto del software como de la atención postventa del equipo Paprika."

José Angel Panés

Director de operaciones de Drygital (antes What if)

"Elegimos Paprika en vez de otro sistema porque era el software más enfocado a agencias de publicidad de los que vimos, y nos permitía adaptar el software a nuestro proceso interno. Una vez implementado, creemos que ha sido un gran acierto y fundamental en nuestro proceso diario. Nos ha ayudado a mejorar internamente y aumentar notablemente el control a todos los niveles".

Javier Álvarez

Director General de Ideas Desde Cero

“En Placebo hemos utilizado múltiples herramientas para llevar un control de las labores más automáticas en tema organizativo, pero con Paprika conseguimos aunar todas en una sola plataforma que facilita muchísimo el trabajo entre departamentos, incluido contabilidad. Además, el ahorro de tiempo va a ser muy importante para nosotros.”

Mónica Gómez

Gerente de Placebo

Comencemos. ¿Preparado para una demostración?

Di adiós a perder la pista de la facturación. Ni un presupuesto “a ojo” más.

El final de las reducciones innecesarias de márgenes.

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