Dans l’ombre de chaque agence se cache une créature capable d’infliger des dégâts. C’est un adversaire coriace et impitoyable qui peut avoir un impact significatif sur votre agence créative.
Baisse de l'efficacité, diminution de la qualité du travail, augmentation du stress, coûts supplémentaires... La contre-productivité mine et entrave vos performances.
Cela peut résulter d'une mauvaise prise de décision, de processus inefficaces, d'un manque de coordination ou d'une incapacité à prendre en compte les implications à long terme de vos actions.
Le pire, c’est que vous ne réalisez peut-être même pas que votre organisation est contre-productive et que ses conséquences involontaires entravent le progrès et le succès de votre agence.
Nous vous avions parlé dans un précédent article des 4 coupables sournois qui pourraient tuer silencieusement le potentiel de votre agence, mettant ainsi en danger votre réputation et votre rentabilité.
Pour contrer ces effets négatifs, il est essentiel pour une agence d'identifier et de résoudre les pratiques contreproductives, de promouvoir une culture de l'efficacité et de favoriser des processus de travail plus fluides et plus efficaces.
Nous vous expliquons maintenant comment le logiciel de gestion d'agence Paprika est conçu pour vous aider à éliminer la contre-productivité et atténuer la pression des pratiques inefficaces.
1. Abandonnez les outils multiples :
Arrêtez de jongler avec des systèmes disjoints, Paprika est un système tout-en-un, il dispose de TOUS les outils dont vous avez besoin. Tout, de la gestion de projet à l'allocation des ressources, en passant par le suivi du temps et les finances, dans un seul hub central. Il collecte les informations générées par tous les services et les diffuse en temps réel partout où cela est nécessaire, vous offrant ainsi une vue complète à 360° des performances de votre agence. Ainsi, vous économisez du temps et éliminez le stress inutile.
2. Supprimez les doublons et réduisez les heures administratives :
Plutôt que de faire deux fois la même chose ou de découvrir que la tâche que vous avez presque accomplie a été terminée par quelqu'un d'autre, concentrez votre temps et votre énergie là où votre agence en a le plus besoin. Paprika standardise et automatise tous vos processus métier, réduisant ainsi le besoin d'intervention manuelle et la duplication des efforts. Optimisez le processus de création de devis et d'estimations en profitant de modèles personnalisés ou en réutilisant des devis antérieurs pour gagner en efficacité. Notre calculateur de frais calculera automatiquement le coût et le prix de vente à l'aide des fiches tarifaires saisies dans le système. Ce ne sont là que quelques exemples de ce que Paprika peut faire pour alléger votre charge de travail.
3. Communiquez efficacement :
Une communication et une collaboration efficace contribuent à réduire les silos au sein de votre agence, surtout depuis qu'un plus grand nombre de personnes travaillent à domicile. Dans le cadre de la gestion de projet chez Paprika, il existe de multiples façons de collaborer avec votre équipe. Marquez, identifiez les membres de votre équipe leur fera savoir que quelque chose doit être abordé sur un projet, laisser des commentaires et suggérer des changements en temps réel. Configurez des alertes automatisées pour être au courant de ce qui se passe au moment même où cela se produit. Vous pouvez même configurer des alertes sur mesure pour être averti lorsque le temps et les dépenses dépassent les budgets ou si des goulots d'étranglement surviennent. Les diagrammes de Gantt peuvent être partagés avec les clients pour montrer l'avancement du projet ou les délais, une autre façon de suivre les délais.
4. Restez sur la bonne voie :
Paprika permet à vos services de définir et de suivre des objectifs et des mesures de différentes choses, comme les projets, les tâches, le temps, les délais, les devis, les factures et les ressources. Vous pouvez créer vos propres KPI sur mesure pour visualiser en un coup d’œil les projets en cours, les jalons, les délais, la capacité des équipes ou les informations financières. Les analyses en temps réel et les performances historiques fournissent un aperçu complet de votre agence, vous permettant de visualiser, surveiller et identifier les tendances et les modèles. Cela vous permet de procéder à des ajustements stratégiques en temps opportun et de prendre des décisions éclairées si nécessaire. Ce ne sont là que quelques-unes des choses que Paprika peut faire pour vous aider à éliminer la contre-productivité et à ouvrir la voie à une ère d’efficacité sans limites pour votre agence.
Logiciel de gestion d'agence Paprika:
Paprika est plus qu'un outil de gestion de projet ; c'est plus qu'un simple logiciel de comptabilité ; c'est plus qu'un système de feuilles de temps et il offre bien plus qu'un simple calcul du coût du travail. Paprika est un système de gestion d'agence tout-en-un et polyvalent qui a été conçu pour répondre aux demandes des entreprises créatives.
Il fournit des informations en temps réel sur les performances de votre agence, réduit les tâches administratives fastidieuses, crée une structure et des flux de travail clairs pour vous et votre équipe. Le logiciel de gestion d’agence Paprika n’est pas une simple solution standard, il est entièrement adapté aux besoins de votre agence.
Il a été conçu pour évoluer avec votre entreprise à mesure que vous passez d'une petite agence à une grande entreprise. Réservez une démo aujourd'hui avec nos experts Paprika, pour découvrir tous tous les aspects du logiciel.
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