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Time & expenses

Ease the burden on your teams.  

Give them the tools they need to track their own time and expenses so you can do more than just break even.

In the office, offsite, or on the go? Capture, approve and track time and costs in real-time – by client, project or task, however you prefer.

Features

- Capture time and track expenses on the go

- Instant communication with Automated Alerts

- Joined-up insights with real-time reporting tools

TIMESHEET

However you want, when you want it

Empower your team to log their time quickly with minimum of effort. By task, project, day or week. We work the way you work.

Use start and stop timers for your piece of mind

Add time to a job/task directly while working on it. Simply click the start button directly from your calendar and once you are done, click the stop button. That’s all!

Time can be entered through a Daily or Weekly Timesheet

At home, in the office, and even on the go with our mobile app!

Automatically upload planned time into timesheets to ensure everyone knows what they should be doing, when and for how long.

Preload favourites’ jobs and tasks for a faster, smoother way to log your hours.

Send Automated email alerts to communicate in real-time with your team. For Leave request, leave approval, to prompt staff for missing time, and more.

EXPENSES

All in one place

Easily submit, approve and pay expense claims.

Make the expense claims process simplefast and paperless for your teams:

Record expenses on-the-go with our mobile App.

Set up Automated alerts to immediately notify approvers when expense claims have been submitted and to notify your team when expenses have been processed.

Quickly review and approve expenses from direct links in your mailbox.

Accurately track costs against a job or client, freelancers or team members.

APPS

Let’s be honest. Entering timesheets and expenses is no one's favourite task.

Paprika makes it as simple and quick as possible with on-the-go apps.

Our Time-tracking app makes it quick and easy to record time. Your team can also view their schedule from anywhere, at any time.

The Expenses app offers an easy way to record, claim and track expenses on the go. Users can attach digital receipts instantly to their claims and view them according to their current status.

Our Apps are available on both iPhone and Android, in multiple currencies and languages.

POWERFUL ANALYSIS AND REPORTING TOOLS

Real-time project visibility with powerful data analysis

Transparency is an integral cog of your agency’s performance.

Real-time information allows you to review and plan more effectively to get the best value for your clients on every project.

Time can be analysed with cost to company, charge out rate and specific rate cards meaning your budget, staff utilisation, profit are constantly up to date.

Costs are immediately available for project cost reporting, analysis and billing.

Build your own dashboards to see how much time has been entered against projects and tasks, when projects are exceeding budget, etc.

Reports can be filtered, automated and customised to suit your business.

La tua Agenzia finalmente unita

Grazie a un’unica soluzione funzionalmente integrata

Una base utenti globale di agenzie creative

"Nella scelta di un partner affidabile ci siamo naturalmente orientati verso Paprika Software, in virtù della comprovata expertise verticale nel campo dei sistemi gestionali dedicati a realtà della comunicazione con esigenze affini a quelle di Connexia."

Paolo D’Ammassa

Ceo di Connexia

"Paprika è uno strumento potente che è diventato non solo una piattaforma gestionale, ma uno strumento digitale in grado di migliorare costantemente il nostro lavoro e di creare nuove opportunità per affinare e innovare i nostri processi creativi e strategici"

Claudio Capovilla

Ceo di Gruppo ICAT

"Al mio primo incontro con Paprika avevamo la necessità di sostituire l’ERP utilizzato da oltre dieci anni da un team di circa 100 persone. La sfida non è stata semplice dato che venivamo da un’esperienza di utilizzo di sistemi proprietari sviluppati in-house, ma si è risolta con un grande successo a livello di monitoraggio delle prestazioni ed efficienza della rendicontazione delle commesse. Negli ultimi 12 anni e per ognuna delle agenzie che ho gestito mi sono sempre accertato che Paprika fosse al centro dei processi produttivi garantendone l'ottimizzazione. L’efficienza è una chiave per il successo e Paprika in questo è una garanzia.”

Gianmario Colafati

COO FolkFunding

“Gestendo 200 commesse dal progetto al finance ogni giorno, ci fa piacere poter contare su una realtà come Paprika che tiene conto delle esigenze del proprio cliente e che dimostra sempre disponibilità a trovare soluzioni ottimali per risolvere i problemi”.

Daniela Arcangeli

Responsabile amministrativo di HUB09

"Avevamo bisogno di uno strumento che gestisse il volume di lavoro (circa 300 progetti live in ogni momento), la diversità (progetti da €200 a oltre €100.000 ) e la geografia (oltre 65 paesi e 42 valute!). L'abbiamo trovato in Paprika"

Jeremy Stern

Managing Director, PromoVeritas

"Durante la fase di software selection abbiamo valutato diversi ERP ma il Team di Paprika si è subito distinto per la competenza specialistica, la capacità di offrirci un solido supporto consulenziale al di là dello strumento e la forte attenzione verso le nostre esigenze. Questo si è tradotto in una revisione dell’assetto procedurale efficace ed altamente mirata."

Massimo Boraso

CEO & Founder di Boraso

"Paprika non rappresenta solo una piattaforma di gestione, bensì uno strumento digitale in grado di efficientare al meglio il nostro lavoro, coniugando idee creative con metodi e processi integrati, con lo scopo di offrire il meglio della creatività e risultati concreti. Questa scelta solidifica ulteriormente le basi dello sviluppo pianificato per continuare a gestire progetti e business in modo impeccabile, ottimizzando tempi e risorse, per lavorare al meglio"

Luca Mastrostefano

Ceo di Gruppo Wise

"Paprika tratta i propri clienti prima di tutto come individui e questo è insolito nel XXI secolo"

Bernie Creedon

New State Entertainment Ltd

“Nel 2010 abbiamo voluto abbracciare il controllo di gestione a 360 gradi. Il software e il team Paprika ci hanno sempre supportato in tutti i passaggi cognitivi e funzionali. E il tempo ci ha premiati con una crescita in fatturato continua e costante.”

Elena Consonni

CFO di Boutique Creativa

"Oggi Paprika è per noi uno strumento strategico fondamentale.La capacità di Paprika di adattarsi al nostro specifico modo di lavorare ci ha permesso di non cambiare le nostre abitudini e di trarre quindi il massimo vantaggio da questa preziosa piattaforma online. Paprika è uno strumento in continua evoluzione che cresce con noi, con il nostro business e con le nostre esigenze. Meglio di così..."

Francesco Leoni

CEO di Runway Network

"Con Paprika abbiamo integrato il processo di gestione aziendale end to end: dal preventivo alla fatturazione, migliorando ogni aspetto di gestione e controllo delle nostre attività"

Riccardo Recalchi

CEO Synesthesia

"Negli anni l'agenzia è cresciuta per numero di progetti seguiti e risorse coinvolte. Superati i 20 anni di attività sentivamo l'esigenza di appoggiarci ad un ERP, ma non uno qualunque bensì un software che potesse adattarsi alla nostra storia. Nella squadra di Paprika abbiamo trovato professionalità, disponibilità all'ascolto, capacità di problem-solving e in due anni di utilizzo abbiamo maturato una nuova sensibilità sul controllo di gestione."

Daniele Fusi

Direttore Generale Aragorn srl

"Dopo un’attività di scouting iniziale (lunga!) abbiamo scelto Paprika posso dire che a sei mesi dal kick off siamo molto soddisfatti. Siamo stati assisti al meglio nell’implementazione del sistema e continuiamo ad avere un servizio funzionale a portare a regime il tool. Servizi di formazione e assistenza eccellenti”.

Andrea Zucca

CEO di L'Ippogrifo

"Adoro Paprika e gli strumenti che offre a un'azienda, piccola, media o grande che sia, per gestire non solo le sue finanze ma anche le sue risorse e i suoi progetti. Come fondatore e consulente ho inserito Paprika in diverse agenzie e i proprietari/gestori sono stati sempre sorpresi dalla facilità con cui si evince da dove origina la loro redditività (o da cosa questa è inficiata). Non esiterei a raccomandare Paprika a qualsiasi agenzia che desideri aggiornare il proprio software".

Deborah Broadbent

Fondatore, Vision FR

“Avendo io una mente anzitutto creativa l’implementazione di un ERP integrato quando ancora in pochi ne conoscevano il concetto mi è sembrato inizialmente un investimento un po’ audace. I risultati hanno dimostrato che l’audacia paga e siamo soddisfatti del percorso fatto. Celebrare 10 anni con Paprika è una ragione di orgoglio”.

Paolo Giorgi

Direttore di Boutique Creativa

"Paprika è un solido sistema di contabilità e di monitoraggio dei costi che tiene traccia senza soluzione di continuità di tutte le operazioni, dai progetti ai movimenti contabili. La sua capacità di fornire informazioni sul lavoro in tempo reale insieme a dati finanziari significativi lo rende una risorsa potente e vitale per qualsiasi azienda basata su progetti"

Chris Lang

DBA Esperto Accreditato Flash Accounts

"La PRCA ha sempre sostenuto con entusiasmo Paprika perché noi sappiamo di cosa hanno bisogno le agenzie di pubbliche relazioni: finanze solide, pianificazione intuitiva delle risorse, gestione esperta dei liberi professionisti, funzioni di gestione degli account facili da seguire e strumenti di reporting eccellenti. Molti dei nostri membri utilizzano Paprika tutti i giorni, non importa dove o come stanno lavorando, in ufficio o in remoto in qualsiasi parte del mondo. Siamo molto felici di lavorare a stretto contatto con il grande team di Paprika"

Francis Ingham

PRCA Direttore Generale

"Usiamo Paprika da molti anni e sono sempre impressionato dal servizio che riceviamo dal team di assistenza. Sono sempre cortesi, disponibili e risolvono immediatamente la maggior parte dei problemi"

Jon Pearce

Direttore Creativo, Ferrier Pearce

"Col passare del tempo e con la sua funzionalità ottimizzata, lo abbiamo utilizzato sempre di più. E con la crescita del business, abbiamo davvero apprezzato i vantaggi effettivi dell'utilizzo di Paprika"

Amie Faulkner

Operations Manager, Outlook Creative Group

"Anche se ASW (Agency Software Worldwide) si è espansa, ha mantenuto la sua personalità familiare"

Dorcas Gordon

Finance Director, Kazoo

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