Allégez le fardeau de vos équipes. Simplifiez le suivi du temps et des dépenses.
Capturez, approuvez et analysez les heures et les coûts - par client, projet ou tâche, comme vous le souhaitez.
En un clic, convertissez le temps travaillé et les dépenses engagées en factures.
L'enregistrement facile des heures et des dépenses vous permet un suivi clair et précis des dépenses engagées et des heures travaillées sur chaque projet
TIMESHEET
Donnez à votre équipe les moyens d'enregistrer les heures travaillées sans effort.
Par tâche, projet, jour ou semaine. À la maison, au bureau et même en déplacement avec l'App mobile !
Ne cherchez plus vos projets/tâches pendant des heures. Activez simplement le téléchargement automatique des projets/tâches planifiés.
Pour une tranquillité d'esprit, utilisez la fonction chrono pour comptabiliser automatiquement les heures passées sur chaque projet.
Pré-téléchargez vos favoris pour enregistrer vos heures plus rapidement.
Utilisez la fonction d'alertes e-mail automatisées pour communiquer en temps réel avec votre équipe. Que ce soit pour une demande de congé, une approbation de congé, informer vos équipes sur les heures manquantes, et bien plus encore.
DÉPENSES
Entrez les dépenses sur le logiciel ou directement depuis votre App mobile.
Prenez une photo de vos reçus à joindre à la réclamation. C'est fait!
Utilisez les alertes automatisées pour informer immédiatement les approbateurs lorsque les notes de frais ont été soumises et pour informer votre équipe lorsque les dépenses ont été traitées.
DES OUTILS D'ANALYSE ET DE REPORTING PUISSANTS
Visibilité en temps réel sur la performance de vos équipes et projets
Les rapports peuvent être filtrés, automatisés et personnalisés en fonction de vos préférences.
Les informations en temps réel vous permettent d'examiner et de planifier plus efficacement afin d'offrir le meilleur service à vos clients.
Le temps peut être analysé en incluant le coût interne, le taux de refacturation et/ou les grilles tarifaires spécifiques à chaque client. Les rapports vous permettent de comparer en un clin d'oeil les heures budgétées, planifiées et le temps passé. Ainsi, votre budget, l'utilisation du personnel et les bénéfices sont constamment à jour.
Les coûts sont immédiatement disponibles pour le reporting, l'analyse et la facturation des coûts du projet.
Créez vos propres tableaux de bord pour voir combien de temps a été saisi par rapport aux projets et aux tâches, quand les projets dépassent le budget, etc.
A single, integrated solution
Paprika is configured to the requirements of your agency today, but is built with the flexibility to scale up functionality and reporting detail when you need to
A global user base of creative agencies
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It can be difficult to appreciate how extensive Paprika agency management software really is, that’s why you have to see it in action for yourself. Book a demo for a non-obligation run through with one of our experts to show you the features that can transform your agency.